ENERGY NETWORK. Как портал ДТЭК объединяет тысячи сотрудников в разных регионах страны и за рубежом

Posted by on Окт 25, 2013 in Участники 2013 | Комментарии ()
ENERGY NETWORK. Как портал ДТЭК объединяет тысячи сотрудников в разных регионах страны и за рубежом

страница

Корпоративный портал ДТЭК пережил несколько «реинкарнаций». Датой его рождения в нынешнем виде мы считаем август 2012 г., когда портал перешел в управление Департамента по внутренним коммуникациям и после этого претерпел значительные изменения дизайна, обновил свой функционал, стал намного более «юзер френдли».

С тех пор портал эволюционирует буквально каждый день. Задач у портала несколько. Их можно разделить на три большие группы:

  • хранение и совместная работа с документами,
  • предоставление сервисов,
  • а также организация внутренних коммуникаций.

В конкурсе Intranet Awards UA мы решили сосредоточиться именно на последнем направлении, как наиболее динамично развивающейся и инновационной части нашего портала.

Портал играет важную коммуникационную роль в ДТЭК, поскольку компания ведет свой бизнес в более чем 30-ти городах Украины и России. Необходимость информирования и вовлечения в реализуемые проекты сотрудников географически разрозненных предприятий очень высока. Портал позволяет делать это в режиме реального времени, с привлечением минимальных финансовых и трудовых ресурсов. Сейчас портал охватывает более 12 тыс. сотрудников ДТЭК, в будущем их количество вырастет до 30 тыс.

газета

Чем отличен наш портал? Хорошо налаженной информационной функцией: ежедневно мы публикуем в среднем 4-5 новостей компании, фотогалереи, видеоконтент. Каждый масштабный проект сопровождается своей программой коммуникации на портале, включающей разработку специального сайта, форм обратной связи, интерактивных элементов, электронных обучающих курсов и т. д.

обратной связи

Для каждого предприятия мы постепенно разрабатываем свой персональный сайт на портале, где содержится локальная информация. Там же поощряются лучшие сотрудники предприятия, предоставляется возможность задавать вопросы напрямую своему директору.

сайта предприятия

 

strusture

Наш особый акцент – на развитии двухсторонней коммуникации. Для этого создан инструмент он-лайн трансляций, во время которых можно задать вопрос спикеру, текстовых он-лайн чатов.

-лайн трансляция

-лайн чат

Как вас зовут?

Екатерина Брага, Максим Асауляк

Как называется ваша компания?

ДТЭК

Как назовёте ваш проект?

ENERGY NETWORK. Как портал ДТЭК объединяет тысячи сотрудников в разных регионах страны и за рубежом

Выберите номинацию

HR & PR решение

Комментарии жюри

Андрей Погорелый
Несмотря на похожесть решений, ДТЕК, потому что для “молодой” компании такой проект равнозначен маленькому подвигу.
Александра Криштапович
Портал ДТЭК визуально хорошо организован, информация максимально структурирована. В быстром доступе важные для сотрудников сервисы: дни рождения, новые назначения и все, что нужно знать новичку. Есть система обучения, система работы с идеями, интерактивные инструменты (чаты, он-лайн конференции), новости появляются регулярно и часто, есть возможность задать вопрос руководству, а также портал используется для автоматизации бизнес-процессов.
Но именно на портале ДТЭК есть одна функция, которая и определила мой выбор между ним и компанией, которой я отдала второе место. Это возможность для сотрудников задавать вопросы по проектам или комментировать новости; она важна, потому что во времена социальных медиа все больше людей стремятся к двусторонней коммуникации в своей организации, и портал ДТЭК это позволяет. Также, в пользу портала говорит использование инструмента геймификации – «Калькулятор электроэнергии», который просто объясняет важные изменения в отрасли.
Александр Демидов
Содержание контента на главной странице портала очень хорошо подчеркивает приоритетность HR задач в этой компании.
Назначения, Новый сотрудник, Система Новатор, ДТЕК Академия, Модернизация обучения – полный набор сервисов, для успешной адаптации и развития сотрудников в данной компании.
Молодцы!
Оксана Золотаренко
Внутренний портал ДТЭК – хороший пример объединения нескольких тысяч сотрудников из географически разрозненных предприятий и построения единой корпоративной культуры. Предоставление сотрудникам стратегии компании, целей, принцыпов корпоративной этики, а также возможность узнать больше о всех предприятиях компании и найти там своих коллег, способствует сплочению коллектива и более эффектиной адаптации новичков. Коллеги предложили интересное решение двухсторонней коммуникации, которая очень важна для повышения вовлеченности персонала.